Q&A – Vernieuwing lokale en regionale VVD-websites

Waarom moest dit project nu starten en kon het niet worden uitgesteld?

De huidige websites zijn technisch verouderd en krijgen vanaf januari geen ondersteuning of beveiligingsupdates meer, wat een te groot risico vormt. Daarnaast maakten veel netwerken gebruik van eigen e-mailvarianten of zelfs privé- en werkaccounts, waardoor beveiliging en AVG-compliance niet konden worden gegarandeerd. Daarom moest eerst de basis op orde worden gebracht: centrale VVD-e-mail, veilige toegang via Google Workspace en een moderne, uniforme websiteomgeving. Uitstel zou tot grotere veiligheidsrisico’s en meer problemen tijdens de overgang hebben geleid. Door de onverwachte Tweede Kamerverkiezingen eerder dit jaar is de planning helaas ook beïnvloed, waardoor een eerdere oplevering niet haalbaar was.

Wat verandert er precies? 

We bouwen aan moderne, gebruiksvriendelijke websites voor alle lokale en regionale VVD-netwerken. Deze sluiten direct aan op de landelijke website (vvd.nl), zodat we als één geheel herkenbaar en professioneel naar buiten treden. Daarnaast maken we het beheer van content, beveiliging en techniek eenvoudiger, veiliger en efficiënter. Ook e-mail en domeinbeheer worden voortaan centraal geregeld. Dit betekent dat de VVD alles op één plek beheert, zodat de beveiliging gewaarborgd is, de ondersteuning centraal verloopt en overal dezelfde standaarden gelden. 

Wat is de tijdlijn voor de vernieuwing? 

Eind mei 2025: start ontwikkeling. 

Zomer 2025: testrondes. 

14 oktober 2025: iedereen moet opnieuw inloggen via MijnVVD, omdat we de inlogbeveiliging verbeteren. Vanaf dat moment gebruiken we multifactor-authenticatie (MFA). Dit betekent dat je naast je wachtwoord ook een extra code moet invullen. Deze code ontvang je per e-mail. 

Vanaf 1 november 2025: nieuwe websites gaan live in batches. Update: dit wordt verschoven naar 17 november 2025 vanwege enkele noodzakelijke aanpassingen na de testrondes. 

Eind november 2025: streven dat alle netwerken zijn overgezet, mits de gevraagde input tijdig is aangeleverd. Update: dit schuift naar begin december 2025.

Wat betekenen de gebruikte termen? 

MFA (Multi-Factor Authentication): inloggen met je wachtwoord en een extra stap, zoals een code per mail, een app of zelfs een vingerafdruk. 

2SV (Two-Step Verification): Googles variant van MFA. Je logt in met je wachtwoord en bevestigt met een tweede stap, meestal via telefoonnummer, sms of e-mail. 

SSO (Single Sign-On): één login waarmee je toegang krijgt tot meerdere systemen, zonder steeds opnieuw in te loggen. 

IMAP: methode om je e-mail overal hetzelfde te zien, omdat de berichten op de server blijven staan en gesynchroniseerd worden tussen al je apparaten. 

POP: oudere methode waarbij e-mail alleen op één apparaat wordt opgehaald en vaak van de server verdwijnt. 

Wat is het verschil tussen MFA en 2SV? 

MFA is de algemene beveiligingsmethode waarbij je naast je wachtwoord minstens één extra verificatiestap gebruikt, bijvoorbeeld een code of vingerafdruk. 

2SV is Googles variant van MFA waarbij je na het wachtwoord altijd nog een tweede stap uitvoert, meestal via je telefoon. 

Het verschil is dus dat MFA een brede beveiligingsmethode is met meerdere mogelijke factoren (wachtwoord, code, vingerafdruk, enz.), terwijl 2SV Googles eigen variant is waarbij je na je wachtwoord altijd nog een tweede stap moet doen, meestal via je telefoon. 

Waarom gebruiken we MFA en 2SV? 

Wachtwoorden alleen zijn niet meer veilig genoeg. Met MFA of 2SV voeg je een extra beveiligingslaag toe. Iemand die je wachtwoord kent, kan dan nog steeds niet inloggen zonder de tweede stap. Zo beschermen we accounts beter tegen misbruik. 

Wanneer gaat onze nieuwe website live? 

De eerste netwerken gaan vanaf november live. De exacte livegang hangt af van de planning en van of jullie tijdig de gevraagde informatie aanleveren. Tot die tijd blijft de huidige website actief. Zodra jullie aan de beurt zijn, ontvangen jullie hierover apart bericht. 

Wat gebeurt er met onze huidige website? 

De huidige site blijft actief totdat de nieuwe site live is. Daarna blijft de technische achterkant tijdelijk beschikbaar om content handmatig over te zetten. Ons advies is om met een schone lei te beginnen, net als bij de landelijke website. Dat werkt het best voor overzicht en actualiteit. 

Kan de inhoud van onze huidige website automatisch worden overgezet?

Nee, dat is niet mogelijk. De nieuwe websiteomgeving werkt technisch anders en gebruikt andere invoervelden en structuren. Hierdoor kan bestaande inhoud niet één op één worden gekoppeld en zou een automatische import te veel fouten veroorzaken.

Voor bestaande VVD-websites wordt er een export beschikbaar gesteld waarmee netwerken hun oude inhoud als eigen archief kunnen bewaren. Voor externe websites is het netwerk zelf verantwoordelijk voor het veiligstellen of handmatig overzetten van bestaande content.

Ons advies is om de nieuwe website te gebruiken als een frisse start. Neem alleen relevante of recente nieuwsberichten handmatig over. Voor onderdelen zoals “mensen” en “standpunten” raden we aan om deze opnieuw op te bouwen. Dit zorgt voor actuele, kloppende informatie richting de verkiezingen en sluit aan op de meest recente programma’s en de huidige samenstelling van bestuur, fractie en kandidaten.

Kan oude inhoud na de verkiezingen alsnog geïmporteerd worden?

Na de verkiezingen onderzoeken we verder of maatwerk-import technisch mogelijk is. Hiervoor moet een speciale tool worden ontwikkeld om inhoud uit de huidige VVD-websites in te lezen. Omdat dit complex maatwerk is en oude en nieuwe structuur sterk van elkaar verschillen, blijft de nauwkeurigheid beperkt.

Zelfs in een positief scenario wordt slechts een deel van de inhoud correct overgezet. Een volledig foutloze import is daarom niet haalbaar. Daarom bieden we dit tijdens de aanloop naar de verkiezingen niet aan.

Hoe zit het met het importeren van externe websites?

Het importeren van inhoud van externe websites is technisch gezien mogelijk, maar in de praktijk zeer complex. We beheren deze websites niet en weten niet hoe ze zijn opgebouwd, waardoor automatisch koppelen vrijwel onmogelijk is.

Voor externe websites is altijd maatwerk per website nodig. Dit vraagt meer tijd en inspanning en de kans dat de inhoud goed aansluit op de structuur van de nieuwe VVD-website blijft beperkt. Daarom is het importeren van externe websites geen standaarddienst en kunnen we hier geen garanties op geven.

Wat gebeurt er met onze domeinnaam? 

De nieuwe websites worden onderdeel van de landelijke site, bijvoorbeeld vvd.nl/[netwerk]. Bezoekers die een oud webadres gebruiken, zoals amsterdam.vvd.nl of vvdamsterdam.nl, worden automatisch doorgestuurd naar de juiste nieuwe pagina. Daar hoef je zelf niets voor te doen. 

Wat als ons netwerk een extern VVD-domein in bezit heeft? 

Stuur de verhuiscode naar ons door. Wij zetten het domein vervolgens op naam van de VVD en zorgen dat het veilig blijft en goed werkt. 

Als ons netwerk meerdere gemeenten omvat, kunnen we dan aparte websites per gemeente hebben? 

Standaard krijgt ieder netwerk één website op regionaal of lokaal niveau. Gemeenten binnen dat netwerk kunnen daarnaast fractiewebsites aanvragen, bijvoorbeeld voor lokale campagnes. Deze krijgen een adres in de vorm vvd.nl/gemeente (de exacte url-structuur volgt nog). Als er fractiewebsites worden aangevraagd, moet dat voor alle gemeenten binnen hetzelfde netwerk gebeuren, zodat er overzicht en eenduidigheid blijft. Deze extra websites vallen buiten het basispakket en brengen extra kosten met zich mee. Netwerken die slechts één gemeente omvatten, kunnen geen aparte fractiewebsites aanvragen. 

Hoe zit het met de rolverdeling tussen bestuur en fractie binnen één website? 

De netwerkwebsite kan gebruikt worden door zowel het bestuur als de fractie. Binnen de website kunnen berichten, pagina’s en contactinformatie gekoppeld worden aan specifieke gemeenten en/of aan het bestuur of de fractie. Zo blijft er een duidelijk onderscheid zonder aparte websites. 

Waarom raden jullie meestal aan om alleen de netwerkwebsite te gebruiken? 

In de praktijk hebben aparte gemeentelijke websites vaak weinig bezoekers terwijl ze wel extra tijd en beheer vragen. De nieuwe netwerkwebsites hebben filters waarmee bezoekers eenvoudig per gemeente kunnen zoeken. Het is daarom efficiënter om alles op één netwerkwebsite te houden.

Kunnen we zelf bepalen hoe onze website eruitziet? 

Alle sites volgen de stijl van vvd.nl. Dat garandeert herkenbaarheid en een professionele uitstraling. Binnen die kaders is ruimte voor eigen content, zoals lokaal nieuws en foto’s. 

Mag of kan er een alternatieve website gemaakt worden? 

Technisch kan dat, maar het is niet de bedoeling. Zelfgebouwde of externe sites worden niet ondersteund of doorgelinkt. Als een externe site een datalek veroorzaakt, ligt de verantwoordelijkheid volledig bij het netwerk zelf. Daarom is het gebruik van externe websites niet toegestaan. 

Kan ik vanaf de nieuwe VVD-website doorverwijzen naar mijn eigen site? 

Nee. Doorverwijzen naar externe sites is niet toegestaan vanwege beveiligings- en AVG-risico’s. Een datalek op een externe site kan leiden tot hoge boetes waarvoor het netwerk zelf verantwoordelijk is. 

Kan mijn eigen domeinnaam doorverwijzen naar de VVD-website? 

Nee. Doorsturen vanaf een extern domein is niet veilig en wordt niet ondersteund. De oplossing is dat het domein wordt overgezet naar de VVD, zodat beveiliging en ondersteuning centraal geregeld blijven. 

Kunnen we een voorkeursmoment kiezen voor de overstap naar de nieuwe website? 

Nee. In november worden alle websites in batches live gezet. De oude site gaat dan offline, maar de oude beheerdersomgeving blijft tijdelijk beschikbaar om gegevens in te zien. 

Hoe zit het met de e-mailadressen? 

Standaard krijgt ieder netwerk via het basispakket drie functiegebonden adressen:  

voorzitter@[netwerk].vvd.nl 

secretaris@[netwerk].vvd.nl 

penningmeester@[netwerk].vvd.nl  

Daarnaast zijn er extra opties:  

Fractie-adres per gemeente of provincie: vanaf €5 per jaar. 

Extra portefeuille-adres (bijvoorbeeld communicatie@ of campagne@): €10 per stuk per jaar. 

Vanaf oktober communiceren wij uitsluitend via VVD-adressen in het juiste format. 

Wat als ons netwerk meerdere gemeenten omvat — hoe werkt dat met e-mailadressen? 

Voor fractie-e-mailadressen geldt dat deze per gemeente worden ingericht. Netwerken die meerdere gemeenten omvatten, kunnen kiezen voor fractieadressen voor alle gemeenten of voor geen. Mixen per gemeente is niet mogelijk. Functie-e-mailadressen op gemeentelijk niveau zijn niet toegestaan, maar fractievoorzitters en fractiesecretarissen kunnen wel gezamenlijk toegang krijgen tot het fractieadres via Google Workspace met multifactor-authenticatie. 

Wat als ons bestuur meer leden heeft dan drie? 

Extra functie-adressen kunnen worden aangevraagd. Voorbeelden zijn: 

vicevoorzitter@[netwerk].vvd.nl 

communicatie@[netwerk].vvd.nl (bij bestuurslid Campagne & Communicatie) 

opleidingen@[netwerk].vvd.nl (bij bestuurslid Opleiding & Talent) 

bestuurslid@[netwerk].vvd.nl (bij algemeen bestuurslid) 

Wat als iemand buiten het bestuur communicatie doet? 

Voor rollen zoals campagneleider of iemand die aan het verkiezingsprogramma werkt, kunnen aparte adressen worden aangevraagd. De drie basisadressen zijn alleen bedoeld voor bestuursleden. 

Kan ik mijn eigen e-mailadres kiezen in plaats van het standaardformat? 

Nee. De vaste formats zijn verplicht om overzicht, beveiliging en uniform beheer te waarborgen. 

Hoe vraag ik een nieuw e-mailadres aan? 

Je ontvangt op verzoek een aanvraagformulier waarin de huidige producten van je netwerk al zijn ingevuld. Nieuwe aanvragen zijn pas vanaf 2026 mogelijk. 

Vanaf wanneer kunnen we extra e-mailadressen aanvragen? 

Na de livegang van de nieuwe websites. Zo blijft de overstap overzichtelijk en kunnen uitzonderingen daarna in één keer goed worden verwerkt. 

Mag ik mijn VVD-mail laten doorsturen naar een privé- of werkadres? 

Nee. Dit is vanuit AVG-oogpunt niet toegestaan en kan leiden tot hoge boetes. Lees je VVD-mail dus altijd rechtstreeks in je VVD-mailbox. 

Wat als ik al een Google Workspace-account heb, maar niet in het juiste format? 

Het account kan in de achtergrond worden overgezet naar het juiste format. Alle data verhuist mee. Je logt daarna in met het nieuwe adres. 

Kan ik mijn VVD-mail koppelen aan Outlook, Apple Mail of een andere app? 

Ja. Log eerst via de webmail in en richt alles correct in. Daarna kun je de mailbox koppelen via IMAP. POP wordt niet ondersteund. 

Wat gebeurt er met mijn oude VVD-e-mailadres en de gekoppelde Google Drive? 

Oude accounts binnen dezelfde Google Workspace-omgeving worden op de achtergrond samengevoegd met de nieuwe VVD-accounts. Daarbij wordt het oude e-mailadres automatisch ingesteld als alias van het nieuwe adres. Dit betekent dat berichten die naar het oude adres worden gestuurd, automatisch binnenkomen op het nieuwe account. Zo mis je geen e-mails en blijft alles bereikbaar voor je contacten. 

Alle e-mails, bestanden en instellingen worden automatisch overgezet naar het nieuwe account. Zodra de samenvoeging is afgerond, wordt het oude account technisch verwijderd en kun je alleen nog inloggen met de nieuwe inloggegevens. De oude alias blijft daarna minimaal zes maanden actief zodat berichten blijven doorkomen. Indien nodig kan het oude account binnen 28 dagen tijdelijk worden hersteld. 

Wie kan de website beheren? 

Alleen secretarissen en webmasters krijgen toegang tot de websitebeheerdersomgeving. 

Wie is verantwoordelijk voor het toekennen van beheerdersrechten? 

De secretaris wijst via MijnVVD de rol van webmaster toe aan degene die de website moet beheren. Voor iedere aparte website moet er een webmaster worden ingesteld. 

Wat is een webmaster?

Een webmaster is een functionaris binnen het lokale of regionale VVD-netwerk met toegang tot de website om content te beheren. Voor deze rol is basiscomputerkennis voldoende, zolang de webmaster zorgvuldig werkt. Technische webontwikkeling kennis of ontwerpvaardigheden zijn niet nodig.

Iedereen die lid is van de VVD én onderdeel is van het betreffende netwerk kan in principe webmaster worden. Deze functie kan ook naast een andere rol binnen het netwerk worden uitgevoerd. Ons advies is om deze taak bij voorkeur te beleggen bij het bestuurslid campagne en communicatie.

Wanneer een netwerk naast de standaard lokale website ook een aparte fractiewebsite heeft, moet hiervoor een aparte webmaster worden aangewezen. Elke website heeft dus een eigen webmaster.

Secretarissen hoeven deze rol niet apart toegekend te krijgen, omdat zij vanuit hun functie automatisch de juiste rechten hebben.

Wat is de rol van een webmaster?

De webmaster kan nieuwsberichten creëren, bewerken en publiceren. Daarnaast kan de webmaster content aanmaken en wijzigen binnen Standpunten en Mensen. Deze onderdelen kunnen echter niet door de webmaster gepubliceerd worden. De publicatie van Standpunten en Mensen gebeurt uitsluitend door de secretaris.

De webmaster kan geen wijzigingen aanbrengen aan de huisstijl, technische instellingen of structuur van de website. De secretaris is verantwoordelijk voor het toekennen én intrekken van webmasterrechten.

Welke kosten worden in 2025 doorbelast? 

In 2025 worden dezelfde bedragen gehanteerd als in 2024. Vanaf 2026 gelden de nieuwe tarieven. Alleen het basispakket wordt standaard doorbelast; eventuele extra producten volgen later. 

Hoe worden de kosten doorbelast? 

Alle kosten worden via de reguliere afdrachten van de netwerken doorbelast. 

Wanneer ontvang ik een hostingovereenkomst?  

Alleen als je extra producten afneemt naast het verplichte basispakket. 

Wat is een hostingovereenkomst? 

Het basispakket geldt automatisch en verplicht, daar is geen aparte overeenkomst voor nodig. Alleen extra producten worden vastgelegd in een hostingovereenkomst. 

Hoe vul ik een hostingovereenkomst in? 

De overeenkomst is digitaal invulbaar. Je hoeft alleen datum en handtekening toe te voegen, de rest staat al ingevuld. 

Hoe worden afwijkende situaties behandeld? 

We maken een overzicht van alle afwijkende situaties en doen een voorstel voor de oplossing. Het doel is om zo snel mogelijk naar de standaard over te gaan. Structurele uitzonderingen worden niet meer gemaakt. 

Kunnen we hulp krijgen bij de overstap? 

Ja. We begeleiden jullie stap voor stap en bieden hulp bij het vullen van de nieuwe website. Tijdens het traject ontvangen jullie regelmatig updates via nieuwsbrieven en directe mails. 

Kunnen we meedoen aan het testen van de nieuwe websites? 

Er is al een basisgroep testers, maar je kunt je aanmelden via [email protected]. We kunnen niet garanderen dat iedereen mee kan doen. 

Hoe zit het met logins en beveiliging? 

In oktober ontvangen secretarissen nieuwe inloggegevens voor de e-mailadressen uit het basispakket. Deze moeten binnen een week geactiveerd worden met 2SV in Google Workspace. Vanaf 14 oktober log je daarnaast altijd in op MijnVVD met MFA. Welke knoppen je daar ziet, hangt af van je rol. 

Wat gebeurt er met opslag en data? 

Iedere gebruiker krijgt ongeveer 80 GB opslag in Google Workspace, wat ruim voldoende is voor e-mail, documenten, afbeeldingen en video’s. 

Kunnen we uitzonderingen krijgen als iets niet in het format past? 

Nee. Het basispakket en de formats zijn verplicht. Alleen binnen de afgesproken standaarden is beperkte aanpassing bespreekbaar. 

Wat gebeurt er met Mailchimp? 

Vanaf het tweede kwartaal van 2026 stappen we over op een nieuwe mailingtool. Mailchimp gebruiken is niet toegestaan omdat het met losse Excel-lijsten werkt en risico’s oplevert voor de AVG. Wie het toch gebruikt, doet dat op eigen verantwoordelijkheid.

Wat gebeurt er met Kaizend? 

Kaizend wordt niet meer uitgebreid of geüpdatet. Tot het tweede kwartaal van 2026 kunnen netwerken Kaizend blijven gebruiken zoals nu. Daarna stappen we over op de nieuwe mailingtool.