Op 5 februari nam de gemeenteraad van Heemstede een belangrijk besluit over de toekomst van de raadzaal en publiekshal in het raadhuis. De Heemsteedse VVD diende hierbij een amendement in om een helder financieel kader mee te geven aan de verdere uitwerking van de plannen. Ons amendement werd gepresenteerd door Hans Boudewijn en kreeg steun van D66 en PvdA. Daarmee heeft de raad duidelijke grenzen gesteld: investeren mag, maar wel verantwoord en binnen vooraf afgesproken kaders.
De aanleiding was het voorstel om vier scenario’s verder uit te werken voor de aanpassing van de raadzaal (R1 en R3) en de publiekshal (P1 en P3). In de plannen werd gesproken over “sober en doelmatig”, maar zonder concreet financieel kader is dat begrip voor iedereen anders. Bovendien werd in de scenario’s onvoldoende onderscheid gemaakt tussen wat wettelijk noodzakelijk is – bijvoorbeeld op het gebied van privacy en veiligheid – en wat beleidsmatige wensen zijn. Juist bij een investering van deze omvang moet de raad vooraf scherp zijn op die verschillen.
De Heemsteedse VVD heeft daarom voorgesteld een bovengrens van € 1.735.000 mee te geven aan de uitwerking van het raadhuis. Daarmee voorkomen we dat er in de onderzoeksfase ontwerpen ontstaan die financieel niet realistisch zijn. Het geeft de werkgroepen en de architect een duidelijke opdracht: werk plannen uit die passen binnen het budget. Zo houden we grip op het proces én op het geld van inwoners van Heemstede.
Wat ons betreft laat dit dossier zien waar de Heemsteedse VVD voor staat: investeren in goede voorzieningen voor onze lokale democratie en dienstverlening, maar altijd met oog voor verantwoordelijkheid en betaalbaarheid. We hopen zo tot een vernieuwing van het raadhuis en spreekkamers te komen, waarmee de dienstverlening voor inwoners wordt verbeterd. Onder andere de uitgifte van paspoorten moet wettelijk veiliger, de akoestiek bij de balies laat te wensen over waardoor gesprekken nauwelijks privé gevoerd kunnen worden en de spreekkamers zijn verouderd. Ook zijn de technische installaties in de raadzaal verouderd, waardoor inwoners vergaderingen matig kunnen volgen vanuit huis of waardoor de verstaanbaarheid van raadsleden op de publieke tribune slecht is. Door vooraf duidelijke kaders te stellen, kunnen de werkgroepen verder met het uitwerken van de plannen, zonder de rekening onnodig door te schuiven.
