De VVD Nieuwegein wil weten hoe persoonsgegevens van inwoners in openbare gemeentelijke documenten terecht konden komen. Niet alleen het incident zelf moet zorgvuldig worden onderzocht. Ook moet duidelijk worden wat de oorzaak was en welke maatregelen de gemeente neemt om herhaling te voorkomen.
De gemeente Nieuwegein maakte dinsdag 11 augustus bekend dat in ten minste twee openbare documenten persoonsgegevens stonden die niet openbaar hadden mogen worden. De documenten zijn inmiddels aangepast en de gemeente heeft melding gedaan bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Naar aanleiding van dit incident heeft de VVD Nieuwegein schriftelijke vragen gesteld. De fractie wil onder meer weten om welke persoonsgegevens het gaat, hoe deze gegevens openbaar konden worden en welke gevolgen dit heeft voor de betrokken inwoners.
VVD-raadslid Stephanie de Wildt benadrukt dat het belangrijk is om verder te kijken dan alleen het oplossen van het directe probleem:
“Het belangrijkste is dat we niet alleen vaststellen wat er is misgegaan, maar er ook daadwerkelijk van leren. Inwoners en ondernemers moeten erop kunnen vertrouwen dat de gemeente zorgvuldig met hun persoonsgegevens omgaat. Daarvoor zijn goede procedures, duidelijke verantwoordelijkheden en blijvende aandacht voor privacy en informatiebeveiliging nodig.”
Gemeenten verwerken en publiceren steeds meer informatie digitaal. Volgens de VVD maakt dit het extra belangrijk dat privacy en informatiebeveiliging vanaf het begin worden meegenomen bij het opstellen, controleren en publiceren van documenten. Ook moet duidelijk zijn wie verantwoordelijk is voor de controle voordat informatie openbaar wordt gemaakt.
De VVD wacht de beantwoording van de schriftelijke vragen af. De fractie wil dat de gemeenteraad volledig inzicht krijgt in wat er is gebeurd, welke risico’s de betrokken inwoners hebben gelopen en welke concrete maatregelen het college neemt om een vergelijkbaar incident in de toekomst te voorkomen.
“Privacy en informatiebeveiliging zijn voor inwoners misschien niet iedere dag zichtbaar, maar ze raken wel rechtstreeks aan het vertrouwen in de gemeente,” aldus De Wildt.
